时    间：2013年4月15日下午17:30

地    点：心理咨询培训室

主 持 人：王金荣

与会人员：副书记陈宗煌老师、罗丹雯、陈丽纯、林一方、严志文、严铭鑫、张祚敏、刘荣、张志彬、朱仕珏、陈俊昇、黄碧琼、王博、张良锴、邹青霞、林塬、符坚、马丹萍、陈俏君

记录整理：林一方、协助：马丹萍、陈俏君

会议纪要：

一、会议议程

议程一：各组织负责人做工作汇报（发言人：各组织负责人）

议程二：工作布置（发言人：王金荣）

议程三：五四红旗评优工作部署（发言人：严志文）

议程四：卓越岭南颁奖晚会工作部署（发言人：张志彬）

议程五：自由发言、提问

议程六：领导总结

二、例会提纲

思想引领（评优工作、党团知识竞赛、中国梦）

志愿服务（无偿献血、三下乡）

科技创新（金点子）

组织建设（统筹联络组）

校园文化（汽车文化展示活动、卓越岭南、“我与茶”征文、球类竞技比赛）

其他工作（网站、申报评优、团刊、调研）

三、工作布置

(一)思想引领

1、评优工作（重点工作）

（1）、志愿服务先进个人及优秀志愿服务项目的评选活动和优秀社团、优秀学生社团负责人和优秀学生社团指导老师的评选活动，已于上周通过发文下发各二级学院，同时公布在岭南职院团委网站上。

（2）、《关于评选2012年度共青团工作先进集体和先进个人的通知》要求在本周二前定稿，走发文程序并上发团委网站，下发各二级学院及各组织各部门。

评优工作牵头：王金荣；主负责部门：组织部（五四红旗评优）、岭南爱心团队（志愿评优）、社团联合会（社团评优）；相关执行部门：学术科技部、学生会秘书处、学生会体育部。（在议程三中具体讲解）

详细见：《关于评选2012年度志愿服务先进个人及优秀志愿服务项目的通知》、《关于评选2012年度优秀学生社团、优秀学生社团负责人和优秀学生社团指导老师的通知》、《关于评选2012年度共青团工作先进集体和先进个人的通知》

2、党团知识竞赛

由学院党委主办，学务部、校团委协办的“学习十八大·青春共奋进”党史知识竞赛将在4月11日-25日内开展。主要负责部门：学术科技部。

详细见：《关于举办“学习十八大，青春共奋进”党团知识竞赛的通知》

3、“中国梦·青春梦”

接团省委学校部《转发关于开展“中国梦·青春梦”青春励志优秀国产影片高校行暨党的十八大献礼影片高校巡展活动的通知》，我校根据通知要求配合做好相关工作。同时，各相关高校要结合“中国梦”主题教育活动的有关要求，做好活动的线上、线下宣传，特别是要运用各校团委微博、微信等新媒体工具在学生中掀起“中国梦·青春梦”的讨论热潮。相关活动信息要及时报送团省委学校部，并通过微博或微信私信@团省委学校部、@广东学联，扩大活动的宣传效果。“中国梦”主题教育活动，牵头人：张志彬。

详细见：团省委学校部网站的通知

(二)志愿服务

1、无偿献血

4月份的无偿献血活动，由于血站中心做了时间调整，本月献血时间待定，这次献血要提前做好预计献血人员、场地使用情况的调查，以及做好后备方案，要吸取上一次的经验教训，对于无偿献血这种常规性活动要备足多项应急方案。

2、三下乡

根据推进表，4月上旬启动2013年大学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活筹备工作，包括组建筹委会、制定方案、宣传发动等。负责部门是三下乡筹委会，牵头人：待定。此外，今年的“三下乡”要与往年有所突破，不仅把重心放在校级服务队的层面，更重要的是主抓各二级学院，提早做好“三下乡”筹备，特别是资金和人力的方面。做好宣传引导，可从4月中旬开始筹备各学院的三下乡基金。

详细见：历年“三下乡”资料

(三)科技创新——金点子

上旬完成了“挑战杯”的申报工作，要做好后期结果的跟进，同时启动了第四届“金点子”创新创意大赛，上周开展了与各二级学院相关负责部门的2013“金点子”大赛说明会，本周二中午将在西阶梯开展与各班的班长或团支书的2013“金点子”大赛说明会。通过说明到基层，宣传到核心的方式，来促进更广大的学生参与比赛。牵头人：张祚敏，负责部门：学术科技部及各二级学院负责部门

详细见：《关于举办2013年“金点子”创新创意大赛系列活动的通知》

(四)组织建设——统筹联络组

《拟关于校团委成立和选拔统筹联络组成员的通知》要于本周三前定稿并团委网站发布、各组织上传下达，务必每位干部、干事都知悉此选拔通知，同时要求全体学生干部、干事的邮箱都有收到此通知，要求紧密部署工作、开展选拔、落实任务。特别是借助近期各种大型活动或重点工作的机会来磨练和考核统筹联络组成员，从而发挥促进青年成长成才、育人炼人的效果。牵头：王金荣，负责单位：校团委书记团

详细见：《拟关于校团委成立和选拔统筹联络组成员的通知》

(五)校园文化

1、岭南二十周年庆暨院庆日——汽车文化展示活动

岭南二十周年庆暨院庆日（5.17）之汽车文化展示活动将于5月18日9:00—17:00在校园文化广场、校园各餐饮店等地方举行。其中活动方式里有大学生社团展示活动，社团联合会要联系好各学生社团展示活动（包括魔术协会、摄影协会、时装表演、即兴唱歌等）。社联、学生社团只需参与活动，其他组织任务不需要承担。牵头人：张良锴。负责组织：社团联合会

2、铸魂工程——“卓越岭南”评选活动

第二届“卓越岭南”大学生年度人物评选活动之表彰：4月25日，在学院体育馆内举行颁奖晚会，现场公布评选结果，并为获奖者颁发证书和奖杯。颁奖晚会的方案和流程参考：《2010级欢送音乐会方案及流程》，要求本周内确定颁奖晚会的方案和流程，并于周五前召开相关负责部门负责人的工作部署会议，（包括校级活动负责部门负责人的工作部署会议和二级学院负责人的工作部署会议，将工作安排和部署在学生会主席联席会议上提出）。牵头人：张志彬，负责组织：校团委、学生会、社团联合会、自律委员会（四大组织）。（在议程四中具体讲解）

详细见《关于开展我院第二届“卓越岭南”大学生年度人物评选活动的通知》、《2010级欢送音乐会方案及流程》、《第二届“卓越岭南”大学生年度人物评选颁奖晚会方案及流程》（修改中）

3“我与茶”征文

由广东省学联主办的“品茶论道谈新时期广东精神”为主题的第四届“我与茶”征文，征文时间：2013年2月1日—5月10日，我校预定5月1日截止投稿。在征文期间要定期上报已收的份数，做好上报的数据分析和统计（如各学院上报人数的比例），并加强微博宣传，公布已提交的人员名单及作品名，公布累计收到的作品数目。（* 借此活动与各组织各部门解说如何做工作上的数据统计与分析，如何将数据运用于微博宣传）负责部门：学术科技部

详细见：团省委学校部网站《第四届“我与茶”征文启事》的通知

4、阳光工程——球类竞技活动

本周四与博雅协商，体育部搭建平台。

(六)其他工作

1、网站建设：特训营网站及团委网站的改版更新工作；

2、申报工作：跟进团省委五四红旗评优活动及“2012福彩公益”评选活动结果；

3、传媒宣传：《最岭南》4月份报纸的编排和审核工作，负责部门：岭南学子文学社；

4、调研工作：跟进与二级学院学生干部座谈会时间地点确定（管理学院）。