广东岭南职业技术学院亚运会及亚残运会志愿者工作实施方案
作者：佚名 信息来源：本站原创 点击数： 更新时间：2010-11-11
广东岭南职业技术学院文件
岭南职院 通字〔2010〕64号
关于印发《广东岭南职业技术学院亚运会及亚残运会志愿者工作实施方案》的通知
各二级学院、部、中心、馆（室）：
为确保我院双运会志愿者工作顺利进行，现将《广东岭南职业技术学院亚运会及亚残运会志愿者工作实施方案》印发如下，请各单位遵照执行。
特此通知
附件：《广东岭南职业技术学院亚运会及亚残运会志愿者工作实施方案》
广东岭南职业技术学院
二〇一〇年十一月一日
主题词：志愿者 实施 方案 通知
广东岭南职业技术学院校务部 2010年11月1日印发
广东岭南职业技术学院
亚运会及亚残运会志愿者工作实施方案
为组织做好第16届亚运会、第10届亚残运会我院志愿者工作，统筹规划、调配我院志愿者人力资源，全面完成我院志愿者组建、管理、培训、保障、调度等任务，推进亚运志愿者服务工作，特制定本实施方案。
一、成立学院亚运会、亚残运会志愿者服务工作领导小组
组 长：俞仲文
副组长：丁纪平、李峻、程翠英、郧建国、杜文宇
成 员：江明、罗腾、段炳宇、武世炬、张杏、梁谦义、卜佳锐、王振光、陈肖生、吴辉、石丽媛、余克敏、朱敏、李旭穗、黎雁、曹立村、杨凤琼、王锦红、尚燕乔
我院亚运会、亚残运会志愿者服务工作领导小组下设工作协调小组，工作协调小组办公室设在校团委。工作协调小组成员名单如下：
组 长：卜佳锐
副组长：林少镇、李斐韦华、余生、杨燕雄、钟嘉穗、朱海平、张朝登、沈建、刘学春
秘 书：谢观成
成 员：谢锦权、张丹、朱青、袁艳菊、张施斌、谢辉、范伟、李勇、肖亚聪、黄小娟、刘天贵
二、上级下达学院亚运志愿服务任务
根据广州亚组委志愿者部、上级团组织的工作部署，我院亚运会赛事期间需上岗志愿者任务较重，其中亚运会城市志愿者2760人、赛会志愿者4人，亚残运会志愿者1430人；亚运会志愿者通讯社工作站志愿者40人；亚运会志愿者艺术团演职志愿者180人；萝岗区文明观众志愿者1000人四场共计4000人次，助威团80人四场共计320人次；小新塘街道亚运安保志愿者1000人，文明观众志愿者3000人三场共计9000人次。除以上指标任务之外，上级还有可能下达其它额外指标任务。
三、组织实施
我院亚运城市志愿者组织工作主要在广州亚组委、天河区团委和我院亚运会、亚残运会城市志愿者服务专项工作领导小组的统一领导下，联合各行政部门、各二级学院和各基层团组织共同执行和协调推进。
（一）品牌宣传中心
1、负责校园氛围营造和品牌宣传监督；
2、亚运志愿者工作跟踪报导；
3、相关宣传物料制作。
（二）后勤服务公司
1、协调餐饮供应（快餐或者点心的提前发放或延迟就餐、宵夜等）；
2、车辆应急调配；
3、推迟热水供应时间，确保用水用电；
4、亚运志愿者因参加志愿服务晚归进宿舍开门协调工作，以及确保宿舍安全；
5、医疗保障，学生大规模集中出发时应配随队医务人员及药品；
6、其它相关后勤保障。
（三）行政服务中心
1、负责亚运志愿者组织工作的相关发文；
2、协调临时或紧急用车相关事宜。
（四）党委办公室
1、做好党员及入党积极分子参与亚运志愿者发动工作，发挥先锋模范作用；
2、做好亚运志愿服务的宣传工作。
（五）思想政治理论课教学科研部
结合亚运会、亚残运会精神、亚运志愿服务精神，加大对学生的思想政治教育。
（六）财务室
1、亚运志愿者专项经费代支代收；
2、校内亚运志愿者激励机制经费保障。
（七）安全保卫中心
1、亚运志愿者早出晚归出入校园保障；
2、亚运期间校园维稳保障；
3、接送志愿者车辆停放的指挥和协调；
4、亚运会、亚残运会文明观众志愿者徒步进会场的交通指引。
（八）教学运行管理中心
1、负责亚运会、亚残运会志愿者个人、班级、学院在赛前（演练实训阶段）、赛会期间的课程调整安排；
2、负责赛前（演练实训阶段）和赛会期间参加亚运志愿服务的有关教学、教务协调和实施方案制定；
3、赛前志愿者培训课室协调工作；
4、做好任课老师的思想工作，使他们理解、支持亚运志愿服务工作。
（九）学生事务中心（团委）
1、负责亚运会、亚残运会志愿者组建、管理、培训、保障、调度等工作统筹；
2、加强对亚运会、亚残运会志愿者的相关业务培训；
3、制定、落实志愿者的激励机制保障制度；
4、负责与亚组委、区、街道的信息沟通和联系；
5、负责志愿者在赛会期间管理和调度工作安排；
6、联系落实志愿者参加志愿服务的配备物资；
7、负责志愿服务工作的通讯资料报送。
（十）各二级学院
1、负责各分院亚运会、亚残运会志愿者的管理和组织；
2、落实、执行各分院亚运会、亚残运会志愿者的人员调度工作；
3、指定人员负责各分院亚运志愿者工作，并报送相关联系信息资料；
4、制定应急志愿者人员调度实施方案。
四、基本保障
（一）组织保障
学院成立亚运会、亚残运会志愿者服务工作领导小组，工作协调小组统筹负责，各二级学院具体执行，做好亚运志愿服务工作，并有专门团队负责参与；各二级学院成立亚运会、亚残运会志愿者工作小组，并指定人员负责亚运志愿者工作的具体落实。
（二）激励保障
按照《亚运会、亚残运会城市志愿者通用政策》精神，亚组委志愿者部将为城市志愿者提供基本工作保障和基本激励。亚运会、亚残运会结束后，校团委将根据亚运会志愿者及文明观众志愿者等个人及组织单位的服务质量和贡献，评选表彰校内先进并推荐至亚组委评优。
（三）经费保障
各单位要充分合理利用资源，发挥自身优势，在人力和物力上给予支持和配合。城市志愿者经费及上级下拨经费校团委将根据亚组委要求划拨给各二级学院使用。
五、工作要求
（一）高度重视，加强领导
亚运志愿者归口各二级学院管理是发挥体制优势，实现志愿者来源、工作资源与亚运志愿服务工作需求相结合的有效方式，也是利用亚运会、亚残运会机遇，全面促进我院志愿者工作的深入发展，促进青年学生综合素质的提高，展现岭南学子团结奉献的精神面貌的有利契机。同时，它也是我院实行全员育人、全方位育人的一次难得的机会。各单位要认真贯彻落实亚组委及有关部门的文件精神，深刻认识亚运会、亚残运会志愿服务的重要意义，统一思想，加强协调，全面推进。我院各部门切实发挥现有资源优势，建立和完善组织机构和运行机制，确保我院亚运志愿者工作的顺利进行。
（二）确保需求，综合调配
坚持以满足亚运志愿服务与社会运行保障对志愿者数量质量的需求为核心，结合我院实际情况，在不影响校园正常教学秩序的条件下，全力以赴做好亚运会、亚残运会志愿者工作。
（三）统一指挥，紧密配合
明确工作协调小组、各行政部门、各二级学院和各基层团组织的责任，坚持工作协调小组办公室统一指挥，各单位密切配合，共同推进落实亚运志愿服务工作。现已招募的2760名城市志愿者及文明观众任务将以二级学院为单位进行划分，并归口到各二级学院进行管理和调度。各二级学院要切实做好亚运志愿者的组织管理和人员调度工作，与工作协调小组协同配合，形成齐抓共管、通力合作的工作局面。
广东岭南职业技术学院
二〇一〇年十一月一日
