省档案工作年度评估专家组莅临岭南职院指导

作者：刘冬梅    信息来源：本站原创    点击数：    更新时间：2012-10-25

    岭南新闻网 10月24日下午，省档案馆监督指导处科长彭万里率省档案工作年度评估专家组一行6人来我校指导评估档案工作。我校党委副书记兼副校长李峻、档案馆馆长李默、行政服务中心主任武世炬出席会议，希望通过本次评估促进学校档案工作的提高，在推进学院的建设发展中发挥应有的作用。

李峻副校长在会上发言

    会上李峻副校长对评估专家组表示欢迎，并简要介绍了我校良好的办学特点，希望专家组对我校档案馆创新等工作提出高要求，指出问题，多提意见。随后，彭万里科长在会上表示，此评估工作已开展第七个年头，三年一个周期，是一项常态化的业务机制，今后标准将更严格，专家们此行将结合岭南具体情况交换意见。同时，彭万里科长还对岭南校领导对档案馆工作的重视和档案馆高效的执行力给予了充分的肯定。
    李默馆长在会上则结合档案馆基本情况、管理、设施设备、业务运行建设、存在问题与努力方向等做了具体汇报。我校档案馆目前配备2名专职档案专员，馆内面积300平方米。馆藏档案8493卷，内容涵盖行政、教学、声象、会计等七大类。在民办高校经费紧缺的情况下，学院连续投入近10万元专项经费进行档案信息化建设，购置了“南大之星”网路版档案管理软件、刻录机，扫描仪等一大批设备，实现了电子文件和纸质文件归档“双轨运行”。并结合我校实际，制定了12万字《广东岭南学院档案工作规范》，大力推进岭南职院档案管理的信息化规范化建设运行。李默馆长表示，今后将逐步提高编研水平，加快档案信息化建设步伐，更好地为教学、培训、科研，为领导和师生服务。
    汇报结束后，评估专家组分别对我校档案馆的工作设施、档案库房建设情况等进行现场评估，详细了解档案收集、整理、归档、利用及信息化建设等情况，查看了部分归档案卷和相关资料。华南理工大学档案馆馆长张娟娟对我校品牌管理中心为库房精心设计的柜子和小插卡物件很感兴趣，“这种设计很特别，不仅方便档案的整理，视觉上也很美观，比很多学校都做得好！”张娟娟馆长说。
    在评估总结讲评会上，专家组充分肯定了我校档案工作，彭万里科长认为校领导十分重视档案工作，设施很完善。并提出两点工作要求：要提升责任意识，实现档案资料的受控管理，形成全员档案的信息化管理机制；强化各业务部门之间档案工作的沟通融合，不断提升档案价值标准，准确地去定位档案在学校的角色，使之符合学校的发展、文化的形成、学生的培养，为学校师生提供高质量服务。华南师范大学档案馆馆长柯友良表示，岭南职院做的档案质量非常好，归档渠道也很畅通，分类方向做得很好。希望档案馆不断加强档案保管期限方面的工作，不断地往更深层次发展，发挥档案作用实现它存在的价值理念。

专家合影留念

    李峻副校长在会上表示我校将不断地研究落实评估组提出的建议，采取更高效的措施改进档案管理工作，不断地提高档案管理和档案质量要求，使之与时俱进实现突破。

（文/《岭南教育》谢小聪 刘冬梅 图/林晓芬）