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全面实现办公自动化 信息化管理势不可挡

作者:李慧    信息来源:本站原创    点击数:    更新时间:2010-12-29

    岭南新闻网 12月28日,广东岭南现代技工学校和培训学院的全体教职工参加了“办公自动化培训——OA系统网上审批”的培训。信息设备处张光华老师通过传统办公模式和网络协作办公模式的对比为切入点,就如何用学校已有的OA办公软件进行网上审批展开了讲解。

 
信息化管理培训现场

    在培训中,张光华老师运用生动形象的动漫流程说明图,按照申请人、审批人、程序员的角色以及应用场景,同意、转发、退回、加签等情景,进行纵向流程以及横向分支的说明。并结合日常办公常用的“请示单”为例在现场进行详细完整的操作,还就安装插件和浏览器错误等常见的问题进行了操作补充说明,使与会人员对整个培训内容印象深刻。在随后的自由发言环节,大家踊跃参与,副校长傅谦等人就网上审批在实际工作中的应用性进行了详细咨询。

    信息化管理和信息化教学将大大节约人力物力。学院副校长童国梁总结此次培训时指出,信息化管理的潮流不可阻挡,每个人应该认识信息化管理的重要性。信息化的发展不但关系岭南教育集团的发展,对个人发展的提升也是不可缺少的。童校长结合自己在信息化学习、培训、管理方面积累的经验说:“应用型软件的开发就是为了方便大家使用。只要用心,从尝试使用到习惯使用,一点都不难。”信息化管理作为时代的产物,高职院校对于校园管理信息化建设的重视将进一步加大学校自身的发展,对于建设一流学校与一流教育的目标是有很强的助推作用的。

(文/李慧 图/吕俊杰)

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