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岭南职院档案工作获省级年度评估优秀作者:李默 信息来源:本站原创 点击数: 更新时间:2010-12-30 岭南新闻网 12月18日,广东省档案局发出通知——广东岭南职业技术学院通过“2010年度省直和中直驻粤单位档案工作评估”,等级为优秀。早在10月28日,广东省档案评估专家组就前来对我校档案工作进行评估。评估会由广东省档案学会高校系统委员会理事长柯友良主持,广东省档案馆监督指导处钟伦清处长在会上做了重要讲话。集团董事长贺惠山、学院党委书记丁纪平、副校长李峻出席了评估会并介绍了集团、学院档案工作基本情况。 学校档案馆馆长李默就学校档案工作向专家组做了详细的介绍和汇报。专家组听取汇报、查看我校行政档案、教学档案等有关材料、调阅案卷、实地考察、查阅档案网络系统等,并根据广东省高校档案工作考评标准分别对我校档案工作的管理体制、档案管理制度、档案业务及信息化建设、保管条件、档案信息资源开发利用等方面进行考核评估。当天专家组在全馆人员的陪同下,到档案库房重点检查了各类档案的整理立卷情况,并翻阅了档案目录等检索工具和大事记等编研资料和全宗卷,就有关问题进行了详细、认真的答辩。 专家组对我校档案工作给予了高度评价和充分肯定,并指出了工作中存在的不足和改进意见。同时强调了岭南职院档案工作的几个特点:学校领导高度重视,档案工作的软硬件条件好,馆舍环境优良,各类档案资源得到高度整合,归档渠道畅通,材料齐全,管理到位,高素质的专兼职档案员队伍,科学规范的管理等。学校认识到位、重视到位、档案工作基本上形成了网络,全校形成了管理系统,为现代化建设奠定了基础;制度比较健全、规范并落实到位;建议今后学校档案编研及档案数据化及信息工作将作为努力的方向,主动积极的将档案管理与学校今后办公自动化联接,强化档案信息化建设作为今后工作的重点。丁纪平书记、李峻副校长代表学校向专家组简要介绍学校概况和档案工作情况时指出,高校不仅是育人和科研的基地,更重要的是引领社会文化发展的重要场所,文化需要传承和积累,而档案工作本身就是在积累文化、续写历史,所以高校应对档案工作要求更高。档案馆要以此次评估为契机,落实专家组提出的要求,也是对我们工作的促进,专家组提出的建议是我们的努力方向。学院将继续本着严细认真的工作态度做好档案工作,推动和促进我校档案工作的进一步发展。 (文/李默 图/李珏) |