共青团广东岭南职业技术学院委员会章程
作者：岭南学院 信息来源：本站原创 点击数： 更新时间：2010-4-2
第七章 团委内部档案管理制度
为了响应与配合学院执行ISO9000管理制度，使团委文件档案管理规范化、制度化，方便大家查询，防止文件档案遗失，特制定《学生会档案管理制度》。具体事项如下：
一、团委秘书部负责团委学生干部的档案管理，及时记录、收集、整理、保存好各种资料档案。
二、未经管理人员允许不得随意翻阅文件夹、抽屉及档案袋里的文件。
三、如要查阅资料，必须取得管理人员的同意方可。
四、查阅文件资料时，不得随意修改，不得在上面乱涂乱画，阅毕后必须按原来的顺序整理好。
五、任何人不得随意将文件资料带出办公室，如要借阅，必须取得管理人的同意，做好登记，并及时归还。
六、非档案管理人员不得随意丢弃文件资料（不管是否有用），以免造成不必要的损失。
七、各部门的干部应按规定及时上缴有关文件（包括各种计划、总结等资料）到档案管理人处存档。
附 则
第三十二条：本章程解释权属院团委。
第三十三条：本规定自2004年3月15日公布之日起实施。
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