教学秘书是思政部主任组织管理本部教学工作的助手和参谋,是贯彻学院教学工作安排、落实学院各项教学管理制度的具体组织和执行者，应在学院教学主管部门及本部主任的领导下协助抓好本部教学过程的组织、管理工作，保证本部各项教学计划的实施和教学秩序的稳定。工作职责如下: 

一、教学行政及学籍管理工作

    1.负责完成每学期各任课教师的教学任务的安排、协调、联络等工作。

    2.负责准确统计每月各任课教师的工作量，并做好登记、核算和上报工作。

    3.协助主任对本部教学过程进行管理，负责收集、整理、归档本部的相关教学资料，及时上报。

    4.协调组织各项教学检查、教研、教改及对外学术交流活动，并负责各项评估工作的资料整理及归档。

    5.进行教学质量情况检查、分析，为本部主任和教学主管部门提供教学情况，提出推进教学改革方面的建设性意见。

    6.负责本部考务工作，按教务处要求完成相关工作。

    7.与教务处配合做好学生选、免、辅修相应课程的工作。

    8.完成领导交办的其他工作。                    

二、课程安排

    1.每学期结束前向任课教师发送下学期课程表和成绩考核登记表。

    2.协助办理课程调度、教室安排等事宜。

三、学生选、免、辅修工作

    1.组织好学生的选、免、辅修工作，按规定办理学生的选免辅修手续。

    2.在规定时间内(学期结束前或开课前)将选修课程及选、免修学生名单交任课教研室。

四、考务工作

    1.负责本部各类考试(含常规期末考试、提前考试、重修考试、缓考、补考)试卷的收集、送制、领发及存档等工作。

    2.协助本部做好各类考试安排、监考安排。

    3.负责本部学生成绩单的收集、报送等工作。

    4.协调本部课程考试改革事宜。

五、教学质量管理工作

    1.经常关注本部各课程的教学质量，每月有选择地听课2次，做好听课记录，并将各课程教学情况向教学部汇报。

    2.定期了解学生学习中的问题及意见，及时向本部汇报。

    3.按教务处安排，做好本部期初、期中、期末教学质量检查及总结工作。

    4.协助本部领导对教学和考试工作进行检查和总结。

    5.经常听取教师意见，协助本部及时总结交流教学改革的经验，做好教学服务工作。

    6.做好任课教师的教学任务统计和进度、质量检查，负责教学评价资料的收集整理工作。

六、其它工作

    1.及时做好有关教学方面的报表和文件的收发、传递工作。

    2.负责教学资料的整理、归档工作。

    3.负责外聘教师的酬金发放工作。

    4.做好与学校各部门的教学协调工作

    5.迅速、妥善处理教学过程中的突发事件。

    6.完成本部交办的其它工作。

2009/11/24 17:36:12