专项经费使用规定
一、专项经费主要开支范围
1.教学业务费开支范围
1)各种设备、低值耐用品、材料资料讲义、图书、印刷、复印。
2)社会实践、资料检索、邮资、电话费、修缮费、设备修理费。
3)外请专家劳务费、差旅费、进修培训费、市内交通费等。
2.行政经费开支范围
1)行政经费是指用于日常行政管理及有关公务活动的费用。
2)可用于购置办公用品、办公家具、日常易耗品、复印费、资料费、邮资、电话费、进修培训费等。
3.科研经费开支范围
1)科研业务费。
2) 仪器设备的购置、运输、安装、加工费等。
3)科研材料费。
4)科研协作费。
5) 科研劳务费。
6) 业务招待费。
7) 成果鉴定费。
8) 与项目研究、开发有关的其它费用。
二、经费报销的规定
1.报销审批及签名要求
(1)专项经费使用必须有本部主任审批。
(2)任何经费的报销必须由三人以上签名即经办人、证明人、审批人等。涉及需入库的实物(如材料、低值耐用品、资料、设备等)需加上验收入;每张发票都必须签名。
(3)购入固定资产须到设备处教务处或图书馆或后勤产业处办理入库,入库验收入要在发票上签名。
2.原始凭证(如发票)要求
发票应具有税务监制章,出票单位财务专用章,发票上的内容要真实、完整、填写清楚。例如开票日期、购物名称、单价、数量等, 购货单位及个人栏内,除出差住宿发票填写个人姓名外。如果物品较多,发票无法一一写明,可附电脑小票或购物清单,清单应加盖出票单位公章。
3.差旅费报销规定
(1)差旅费报销要及时,并按时间顺序以及行程路线填写差旅费报销单,原则上一事一毕,报销金额与借款的差额可多退少补,在报销时同步进行。
(2)出差事由需填写清楚,既具体又简明扼要,参加会议的“会议通知”和会议主办单位出具的无伙食补贴证明作为报销附件,便于计算相应的伙食补贴。
2009/11/24 18:01:33
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