共青团广东岭南职业技术学院委员会

作者：岭南学院信息来源：本站原创点击数：更新时间：2010-4-2

1.协助理事长、副理事长管理团队工作

2.整理并呈报各部门工作汇报、统筹、调查

3.参与理事会会议，有监督权、决议权、选举权、被选举权

理事：

1.负责各分队日常工作和分队内部会议；

2.决定有关分队事项；

3.是总队活动决策在各自二级学院分队的监督者和执行者；

4.参与理事会会议，有监督权、决议权、选举权。

第九条　总队下设秘书部、实践部、外联部等部门。

（一）秘书部：直接配合理事会工作，起着承上启下的作用。跟进各分队及各部门工作，并向上级及时汇报情况；协调各分队及各部门之间的工作关系，配合各分队及各部门开展各项工作；总队与各二级学院分队，在团队工作及建设中有着重要的纽带作用。

详细任务包括：

1.会议通知、部门跟进（如，会议、活动、部门信息的收集）

2.办公资源管理

（1）日常办公物品管理：办公物品的申请、保管和发放；

（2）办公设备的使用和管理：计算机、打印机、键盘、鼠标、耳机等；

3.信息工作

（1）信息处理：对内容的筛选、加工、存储、及传递；

（2）对信息进行安全维护。做到保密、完整、可用；

（3）对信息工作的要求是准确、及时、全面、适用；

（4）及时获得具先兆性、预测性、开拓性的信息；

4.信访工作(对各部门)